Armadio atermico Chubbsafes per archivi cartacei

Armadio atermico per documenti cartacei Chubbsafes Archive: fino a 880 litri di archivio

Quattro capienze da 325 a 880 litri, serratura a chiave certificata EN 1300 classe A

Armadio atermico per documenti cartacei Chubbsafes Archive
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Un archivio cartaceo cresce sempre, e a un certo punto la domanda non è più dove tenerlo ma quanto ne puoi proteggere davvero. Il Chubbsafes Archive risponde con quattro capienze, da 325 a 880 litri, in un corpo che pesa fra 95 e 200 kg: la stessa quantità di faldoni che una cassaforte certificata custodirebbe a fronte di masse molto superiori.

La costruzione è a doppia parete in acciaio con intercapedine riempita di materiale barriera atermico, che rallenta il passaggio del calore verso l'interno. La porta è bloccata da una chiusura a triplice espansione e da una serratura a chiave certificata EN 1300 classe A, con la versione a combinazione elettronica disponibile su richiesta.

Diciamolo subito, perché cambia la scelta: il costruttore non dichiara una classe di resistenza al fuoco certificata. La certificazione riguarda la serratura.

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Struttura, chiusura e certificazioni

Il corpo è in acciaio a doppia parete. Fra la lamiera esterna e quella interna l'intercapedine è riempita con uno speciale materiale barriera atermico: la sua funzione è rallentare la trasmissione del calore verso il vano, perché la carta comincia a degradarsi molto prima di prendere fuoco e la soglia di riferimento per la cellulosa è intorno ai 170 °C.

La porta è assicurata da una chiusura a chiavistelli a triplice espansione: azionando la maniglia i perni si estendono in più direzioni dentro il telaio, invece di ingranare su un solo lato. È una geometria che lavora su due fronti, contro la leva in caso di scasso e contro la deformazione del battente quando la struttura si scalda.

La serratura di serie è a chiave, certificata EN 1300 classe A, la norma europea che qualifica le serrature ad alta sicurezza per mezzi forti; su richiesta è installabile una serratura elettronica al suo posto.

Sulle certificazioni siamo espliciti, perché è il punto su cui si sbaglia acquisto. Nella scheda tecnica del costruttore la voce relativa allo standard di certificazione del mobile è non applicabile: l'Archive è un armadio atermico, non un armadio ignifugo con classe certificata, e non dichiara nemmeno un grado antieffrazione. L'unico elemento certificato è la serratura.

Capienze, allestimento interno e installazione

Quattro modelli, da 325 a 880 litri. La profondità interna è 430 mm su tutti, e non è un caso: è la misura che accoglie i faldoni ad anelli con dorso da 8 cm e i box archivio in formato A4 lasciando spazio ai chiavistelli, senza schiacciare i documenti contro le pareti coibentate. Cambiano invece altezza e larghezza, e con loro il numero di ripiani in dotazione: 3 sul modello 325, 4 sugli altri tre.

L'allestimento interno è personalizzabile. I ripiani sono amovibili e riposizionabili, così adatti l'interasse all'altezza di quello che archivi invece di sprecare i vuoti. In alternativa ci sono i telai estraibili per cartelle sospese, che escono in avanti sulle guide e mostrano dall'alto tutte le etichette: esistono nella versione per formato A4 e in quella per Folio. Infine il tesoretto, uno scomparto chiuso con serratura a chiave propria che occupa la parte alta del vano: serve quando dentro lo stesso armadio devono convivere documenti consultati dall'ufficio e valori o pratiche riservate a poche persone. Tieni conto che ogni accessorio occupa spazio e riduce i litri utili dichiarati.

Tutti i modelli sono predisposti per l'ancoraggio a pavimento, e su questi pesi l'ancoraggio conta: un armadio che due persone non sollevano si sposta comunque con un carrello. La finitura è verniciatura a polvere grigio chiaro, pensata per stare accanto agli arredi d'ufficio senza sembrare un mezzo forte.

Un'ultima misura da prendere prima di ordinare è lo spazio libero davanti al mobile: sulle larghezze maggiori l'ingombro in apertura dipende dalla configurazione dell'anta, quindi se l'armadio va in un corridoio o in una stanza archivio stretta fatti confermare l'apertura in fase di preventivo.

Dati tecnici

Capienze

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ModelloEsterne (mm)Interne (mm)Peso (Kg)Volume (litri)
AltezzaLarghezzaProfonditàAltezzaLarghezzaProfondità
Size 11500700550129059443095325
Size 219507005501780594430120450
Size 319509505501780844430150640
Size 41950126055017801145430200880
Studi professionali, sanità, amministrazioni e uffici con archivi vincolati

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Questo armadio nasce per chi ha molta carta e non può liberarsene. Fatture e registri IVA vanno conservati dieci anni, così come libro giornale e inventari, bilanci, contratti e fascicoli del personale. Studi legali e notarili, ambulatori e strutture sanitarie, uffici del personale, amministrazioni pubbliche: chi custodisce quei documenti ha bisogno di volume, ordine e una chiusura seria, e ne ha bisogno per un tempo lungo.

C'è poi il lato riservatezza. L'articolo 32 del GDPR chiede misure adeguate al rischio, e i dati personali non stanno solo sui server: cartelle cliniche, buste paga, contratti e copie di documenti d'identità sono dati personali su carta. Un armadio chiuso a chiave, con accesso limitato e ancorato al pavimento, è una misura concreta da mostrare a un'ispezione. Quello che l'Archive non dà è la prova di una classe antincendio certificata.

Il criterio di scelta, quindi, è netto. Se ti serve una classe di resistenza al fuoco dichiarata e certificata, perché la chiede l'assicurazione, un bando o la tua analisi del rischio, guarda il Chubbsafes DPC, certificato UL 72 Classe 350 per 120 minuti, o il Technomax NGS/SE, con classi NT Fire 017 da 60 a 120 minuti per la carta. Se invece la priorità è mettere in sicurezza molti metri lineari di faldoni con una barriera termica, una serratura di alta sicurezza e un peso che un solaio da ufficio regge, l'Archive è costruito esattamente per quello.

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Dubbi

Domande frequenti

È un armadio ignifugo certificato?
No, ed è la prima cosa da chiarire perché il nome della categoria può confondere. L'Archive è un armadio atermico: ha una costruzione a doppia parete con una barriera che rallenta la salita della temperatura interna, ma il costruttore non dichiara una classe di resistenza al fuoco certificata da un ente terzo, e nella sua scheda la voce sullo standard di certificazione risulta non applicabile. L'unica certificazione dichiarata riguarda la serratura, EN 1300 classe A. Se ti serve una classe scritta e verificabile, per l'assicurazione o per un capitolato, i modelli giusti sono il Chubbsafes DPC (UL 72 Classe 350, 120 minuti) o il Technomax NGS/SE (NT Fire 017 da 60 a 120 minuti per la carta).
Quanto ci sta davvero dentro?
La misura che decide tutto è la profondità interna di 430 mm, uguale su tutti e quattro i modelli: accoglie in piano i faldoni ad anelli con dorso da 8 cm e i box archivio A4, che sono il formato reale di un archivio d'ufficio. Da lì in poi cambia la larghezza utile, da 594 mm dei due modelli più stretti a 1145 mm del modello 880, e l'altezza interna, 1290 mm sul 325 e 1780 mm sugli altri. Il conto dei metri lineari si fa così: larghezza utile per numero di ripiani più il piano di base. Se archivi a cartelle sospese conviene ragionare invece sui telai estraibili, che hanno profondità utile dedicata al formato A4 o al Folio.
Il solaio del mio ufficio regge?
Nella maggior parte dei casi sì, ma il numero va guardato. Gli uffici non aperti al pubblico sono progettati per un carico accidentale intorno ai 200 kg per metro quadrato. Il modello 880 pesa 200 kg a vuoto su un'impronta di circa 0,69 m², quindi già scarico supera quel valore, e il contenuto pesa: un archivio pieno di carta può aggiungere più del peso del mobile stesso. Due accorgimenti risolvono quasi sempre: appoggiarlo in prossimità di una parete portante o di un pilastro, dove il solaio lavora meglio, e distribuire il carico invece di concentrarlo. Su edifici datati, ai piani alti o in caso di dubbio, una verifica del tuo tecnico prima della consegna evita sorprese, e vale anche per il percorso di accesso.
Ci posso mettere hard disk, chiavette o nastri di backup?
Meglio di no, e la ragione è fisica, non commerciale. La carta regge fino a circa 170 °C, mentre supporti magnetici, ottici e a stato solido si danneggiano già intorno ai 52 °C, con in più un limite sull'umidità. Un armadio pensato per la carta non tiene l'interno abbastanza freddo per i dati, e questo vale anche per gli armadi certificati per la carta: è una classe di protezione diversa, non un grado in meno della stessa. Per i supporti digitali la scelta corretta è un mezzo dedicato, come i Technomax SDBK-SDE e TDBK-TDE o il Chubbsafes Dataguard NT; se ti serve custodire carta e dati nello stesso mobile esiste il Technomax Combi, con scomparti separati per le due esigenze.
Che differenza c'è con il Chubbsafes DPC?
Sono due filosofie diverse e la differenza si legge in due numeri. Il DPC è certificato UL 72 Classe 350 per 120 minuti: è la scelta obbligata quando la resistenza al fuoco deve essere dimostrata, e quella prestazione la paghi in massa, perché la coibentazione certificata è pesante e riduce il volume interno a parità di ingombro. L'Archive rinuncia alla classe certificata e investe tutto nel rapporto fra litri e chili: 880 litri per 200 kg nel modello più grande, cioè un archivio intero in un mobile che un solaio da ufficio regge e un ascensore normale porta al piano. Se l'obiettivo è proteggere il volume massimo di carta da furto, accesso indebito e da un principio d'incendio, l'Archive; se serve la certificazione, il DPC.
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